Senior Communicatieadviseur programma AMS

Het programma Arbeidsmarktstrategie (AMS) is onder andere verantwoordelijk voor het inrichten van een nieuwe afdeling werving & selectie en het bedenken en opzetten van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) Academie. Dit houdt in dat de IND, de manier van aantrekken, selecteren, aanstellen, preboarden, onboarden en opleiden van nieuwe werknemers verder gaat vernieuwen en professionaliseren. Veranderkundig betreft het in de kern het kantelen, centraliseren en professionaliseren van het opleidingsaanbod en het maken van een Academie evenals het centraliseren en realiseren van een nieuwe werving en selectieafdeling. Dit heeft grote impact op de IND. Als ervaren senior communicatieadviseur houd jij je bezig met het positioneren van de IND Academie. De positionering van de IND Academie is gericht op de politiek, het Rijk en het ministerie van JenV en de arbeidsmarkt. Tot je werkzaamheden behoren ook het creëren van draagvlak, betrokkenheid en medewerking om de IND Academie te realiseren. Daarnaast stel je de communicatieaanpak op. Het communicatieplan richt zich op het bedenken en maken van de IND Academie, het profileren hiervan door het vergroten van de naamsbekendheid én het in beheer brengen van een werving en selectie afdeling.

Het werving en selectie proces en services zijn live. Na een positieve evaluatie in januari 2021 zal de werving en selectieafdeling in de lijn worden gebracht. Deze overdracht naar de lijn (in beheer), dient veranderkundig goed gecommuniceerd te worden. (Dit onderdeel van de opdracht loopt van februari tot april en vraagt beperkt (10%) tijd van de totale opdracht.) Onderdeel hiervan is de implementatie van het nieuwe ATS. Dit vraagt om veranderkundige communicatie ten behoeve van acceptatie van dit systeem bij HR en de vacaturehouders IND breed. Het ATS wordt van januari tot april 2021 geïmplementeerd.

• Je bent verantwoordelijk voor de verander-, interne- en externe communicatie.
• Je stelt een communicatieplan op en bent verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan.
• Je creëert draagvlak voor de nieuwe diensten en nieuwe manier van werken.
• Je zorgt voor het positioneren van de IND Academie door het creëren van communicatiemiddelen zoals het (laten) ontwerpen van het beeldmerk, het opzetten van een intranetpagina, het opzetten van een nieuwsbrief en contentcreatie.
• In januari 2021 zal de werving en selectieafdeling in lijn worden gebracht. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie i.v.m de overdracht naar de lijn en de implementatie van het nieuwe ATS Emply.
• Je creëert draagvlak voor de nieuwe manier van werken door inspirerende geschreven en visuele content waarmee je ervoor zorgt dat de speerpunten van het programma structureel onder de aandacht van stakeholders en medewerkers worden gebracht.
• Je gaat actief op zoek naar verhalen, legt contacten en zorgt voor content en plaatsing op de verschillende kanalen. Hiertoe behoren het organiseren van webinars, roadshows, informatiesessies en creëren van korte vlogs/blogs.
• Je creëert zelfstandig content en werkt aan het opbouwen van een netwerk die de verandering mede teweeg brengt.
• Je werkt samen met bureaus die verantwoordelijk zijn voor vormgeving, teasers, leveren van sprekers en het opzetten en uitrollen van campagnes.

Je komt te werken bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Je werkt nauw samen met onze collega’s van het programma, communicatie en arbeidsmarktcommunicatie.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting communicatie(wetenschappen) of soortgelijk.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen zowel de Rijksoverheid als het bedrijfsleven.
• Je bent een uitstekende schrijver en sterk in het maken van wervende teksten.
• Je hebt ervaring bij grote complexe veranderprogramma’s bij de overheid.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten van een goedbezochte programmasite binnen een overheidsdomein.
• Je hebt voorbeelden van nieuwsbrieven die je zelf hebt gelanceerd die impact hebben gehad op het verandertraject.
• Je hebt (online) events opgezet waarbij je zorgde voor de organisatie, inhoud en sturing van management.
• Je hebt creatieve uitingen gerealiseerd die impact hebben gecreëerd. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een roadshow met inzet van spraakmakende middelen en sprekers, een prikkelende tastbare mailing etc.
• Competenties: Politieke en bestuurlijke sensitiviteit, creatief, modern, zelf startend, zelfsturend en resultaat gericht, goed plannen, organiseren en prioriteren

• Deze interim opdracht is voor 24 uur per week.
• Standplaats: Vanuit huis gedurende covid-19.
• Gewenste startdatum: 1 februari 2022.
• Verwachte einddatum: 1 februari 2022.
• Freelancers kunnen wij een uurtarief bieden exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer.
• 'In between jobs' kandidaten kunnen wij op basis van detachering bemiddelen; je komt dan voor de duur van dit project in dienst bij SchaalX en ontvangt een marktconform salaris.

Deze vacature wordt bemiddeld door Partners in Communicatie. Partners in Communicatie is een samenwerking tussen SchaalX, Bureau voor Overheidscommunicatie en Communicatiemensen.nu. Wij zijn sinds 1 december 2014 preferred supplier van de Rijksoverheid en haar dochter organisaties en sinds juli 2016 ook bij de Provincie Noord-Holland.