20 May. 2021
Medior Communicatieadviseur I-Strategie
Communicatie
Detachering
Interim
Utrecht / Amersfoort
24 uur per week
Samenvatting
De organisatie is bezig met een digitale transformatie. Het programma Implementatie I-strategie werkt de I-strategie van de organisatie uit naar een breed gedragen architectuur en besturing. Jij, als communicatieadviseur, zorgt ervoor dat iedereen kennis heeft van en betrokken is bij de implementatie van de I-strategie.
Wat ga je doen?
- Je zorgt ervoor dat iedereen kennis heeft van en betrokken is bij de implementatie van de I-strategie.
- Je gaat proactief aan de slag met de uitvoering en continue bijstelling van het communicatieplan in samenspraak met het
programmateam I-strategie. - Je haalt verhalen op uit de organisatie.
- Je organiseert webinars en kennissessies. Uiteraard verzorg je hiervoor ook de uitnodigingen, het
presentatiemateriaal en de evaluatie. - Je adviseert en bewaakt de communicatiekalender van het
programma. - Je zoekt in samenspraak met communicatiecollega’s naar de meest optimale communicatiemomenten voor het programma.
- Daarnaast werk je projectmatig. Je bent volwaardig lid van het programmatteam dat zich richt op het verbeteren van de informatievoorziening van de organisatie.
- Je verzorgt de productie (van concept tot realisatie) van bijvoorbeeld een nieuwsbrief of een e-zine, in samenspraak met de andere programma’s binnen de organisatie. De informatie hiervoor haal je zelf op uit de organisatie.
- Je adviseert de programmamanager en -officer over communicatiemomenten, onderwerpen en kanalen. Bij alles wat je doet, houd je de doelstellingen en het imago van de organisatie voor ogen en benut je alle kansen die je ziet om de doelen en organisatieontwikkeling te realiseren.
Waar kom je te werken?
Je gaat aan de slag bij een van de ministeries. Je komt te werken in het team Implementatie I-Strategie. Dit team werkt de I-strategie van de organisatie uit naar een breed gedragen architectuur en besturing. Dit geeft de richting en de kaders voor de verdere doorontwikkeling van zowel de techniek als de samenwerking. Je werkt nauw samen met het gehele cluster Communicatie.
Wat neem je mee?
Knock-out criteria
- Je hebt minimaal een afgeronde communicatie-opleiding op hbo niveau met een specialisatie in interne communicatie.
- Je beschikt over enige opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in omgevingen waar Agile gedachtengoed in de praktijk vorm heeft gekregen, kent de taal en de begrippen.
- Je hebt kennis van en minimaal 2 jaar werkervaring in opgaves met een belangrijke verandercomponent.
Soft Skills
- Je bent creatief, hebt originele ideeën, bent een teamspeler.
- Je bent analytisch, kan een organisatie van 400+ medewerkers in redelijke termijn overzien, signaleert kansen, onderscheidt verschillende doelgroepen, ook al ben je beperkt in fysieke contactmomenten.
Hard Skills
- Je bent adviseur, spin in het web, een initiator.
- Je bent een adviseur met visie op interne communicatie, organisatievermogen (initieert en coördineert) en hands-on mentaliteit.
Wensen
- Je kunt enquêtes en evaluaties bedenken en organiseren. Online en offline gaat je inmiddels even gemakkelijk af.
- Je bent vaardig in het werken met online samenwerktools als Miro (kunt Miro borden conceptueel bedenken en maken), Slack, Webex en Mentimer.
- Je hebt kennis van webediting en html.
- Je bent ervaren genoeg om signalen op te pakken en initiatieven te initiëren voor communicatie naar buiten toe.
Wat bieden we jou?
- Deze interim opdracht is voor 20-24 uur per week.
- Standplaats: De Bilt/ Thuiswerken gedurende covid-19.
- Gewenste startdatum: Medio juni
- Verwachte einddatum: 31 december 2021
- Deze opdracht kan op freelance basis.
- 'In between jobs' kandidaten kunnen wij op basis van detachering bemiddelen; je komt dan voor de duur van dit project in dienst bij SchaalX en ontvangt een marktconform salaris.
Deze vacature wordt bemiddeld door Partners in Communicatie. Partners in Communicatie is een samenwerking tussen SchaalX, Bureau voor Overheidscommunicatie en Communicatiemensen.nu. Wij zijn sinds 1 december 2014 preferred supplier van de Rijksoverheid, haar dochter organisaties en Rijkswaterstaat. Daarnaast sinds juni 2018 ook bij de Provincie Zuid-Holland.
Hoe nu verder?
Voldoe jij aan de bovengenoemde kennis en ervaring en wil jij deze opdracht graag uitvoeren? Reageer dan zo snel mogelijk maar in ieder geval vóór 25 mei 14.00 uur via de button op deze pagina met een recent cv en relevante werkervaring van maximaal 3 pagina's. Zorg ook dat je een duidelijke motivatie meestuurt aangezien dit onderdeel is van het selectieproces. De gesprekken zullen plaatsvinden op 7 juni 2021.
Locatie
De Bilt
