Medior Communicatieadviseur

• Je creëert het communicatieplan met een veranderingsstrategie op basis van de communicatie strategie;
• Je bedenkt en ontwikkelt (of laat dit doen) communicatiemiddelen die aansluiten op de communicatiestrategie;
• Je geeft uitvoering aan de communicatie door bijvoorbeeld presentaties voor te bereiden, artikelen te schrijven, vlogs, webpagina’s en interviews te maken en op te stellen;
• Je legt verbinding met andere projecten binnen de organisatie die aansluiten op dit programma en faciliteert de communicatie tussen stakeholders;
• Je organiseert verschillende bijeenkomsten, zoals inspiratiesessies en webinars;
• Je stelt een concern breed communicatieplan op binnen het project voor de introductie van MS Teams en daarbij het afscheid van andere voorzieningen;
• Je stemt af met de communicatiemedewerkers van de dienstonderdelen en kerndepartementen voor een gezamenlijke uitvoering van de generieke concern brede communicatie;
• Je stemt de overdracht van de inhoudelijke kennis af met de experts voor gebruikersimplementatie (Adoptie) van MS teams via de daarvoor meest geschikte kanalen.

Portfolio in1 (EBS)
Dit programma gaat een grote verandering qua werkwijze betekenen voor alle medewerkers van EZK en LNV die gebruik maken van het ERP systeem. Niet alleen het huidige systeem verandert, ook de processen en de manier van werken verandert. De medewerker wordt geacht op een andere manier te werken, maar er wordt ook veel verwacht in het proces naar het nieuwe systeem. Medewerkers zullen mee moeten denken over de nieuw in te richten administratie. Hiervoor is een communicatieplan nodig die gericht is op het verkrijgen van commitment van medewerkers en het management binnen de organisatie. Daarbij willen we toewerken naar een situatie waarin zowel managers als medewerkers zich inzetten om de veranderingen te realiseren en zich er verantwoordelijk voor voelen.

MS Teams
Er zijn sinds de coronacrisis binnen EZK - LNV verschillende voorzieningen beschikbaar gekomen die het werken op afstand makkelijker maken. Immers, de thuiswerkplek is nu de werkplek. Samenwerken op afstand is nu de norm. Met de komst van MS teams als standaard oplossing op de werkplek voor alle EZK - LNV medewerkers bij kerndepartementen en dienstonderdelen, wordt focus aangebracht en extra functionaliteit toegevoegd, denk aan bijvoorbeeld digitaal samenwerken in documenten. Medewerkers krijgen nieuwe mogelijkheden vanuit MS Teams om hun bestaande werkprocessen te ondersteunen bij dat werken op afstand.
Een communicatieplan is nodig om MS Teams departementsbreed te introduceren, startend met de functionaliteiten Audio, Video en Chat en in een tweede fase de introductie van digitaal samenwerken. Uiteraard is er in het project ook specifieke inhoudelijke MS Teams kennis aanwezig. De uitdaging is deze kennis overgedragen te dragen aan de medewerkers.

Je gaat aan de slag bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK), bij de Directie Bedrijfsvoering. Deze afdeling werkt vanuit het midden, voor zowel het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) als voor het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV).

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met veranderingsprocessen binnen het domein van informatie, ICT en Financiën, bij voorkeur ook binnen de Rijksoverheid.
• Je hebt brede kennis van het communicatievakgebied
• Je hebt aantoonbare ervaring met project- en veranderingscommunicatie
• Je bent zowel strategisch als operationeel sterk
• Je kunt buiten de gebaande paden denken
• Je bent creatief en houdt van innovatie
• Je bent bekend met methodieken als LEAN en Agile
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies

Aanvullend voor MS teams:

• Je hebt ervaring met communicatie rondom werkplek of telefonie functionaliteiten bij grote organisaties
• Je hebt ervaring met communicatietrajecten richting eindgebruikers van grote organisaties
• Je hebt kennis van en ervaring met verschillende communicatiekanalen

• Deze interim opdracht is voor 24-32 uur per week .
• Standplaats: Den Haag / vanuit huis.
• Gewenste startdatum: 1 februari 2021
• Verwachte einddatum: 31 januari 2022.
• Optie tot verlenging 1 x 6 maanden.
• Freelancers kunnen wij een uurtarief bieden exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer.
• 'In between jobs' kandidaten kunnen wij op basis van detachering bemiddelen; je komt dan voor de duur van dit project in dienst bij SchaalX en ontvangt een marktconform salaris.

Deze vacature wordt bemiddeld door Partners in Communicatie. Partners in Communicatie is een samenwerking tussen SchaalX, Bureau voor Overheidscommunicatie en Communicatiemensen.nu. Wij zijn sinds 1 december 2014 preferred supplier van de Rijksoverheid en haar dochter organisaties en sinds juli 2016 ook bij de Provincie Noord-Holland.